Een reglement van KNBF ingaande 1 februari 2010 wat betreft persoonlijke postzegels en bedrijfspostzegels is beschikbaar.

Wat betreft thematische inzendingen is van belang:
1. De persoonlijke postzegels, die zijn uitgegeven met een afbeelding aangebracht in opdracht van TNT Post, kunnen in elke thematische verzameling worden opgenomen. Daarbij is het soms mogelijk om verschillende druktechnieken en varianten met betrekking tot de afbeelding, in de inzending te tonen en te beschrijven (filatelistische kennis).
2. Persoonlijke postzegels die op initiatief van bijvoorbeeld postzegelverenigingen ter gelegenheid van een jubileum, tentoonstelling of historische gebeurtenis worden vervaaerdigd, wordt aldus omgegaan: maximaal twee van dergelijke zegels mogen worden opgenomen per kader van 12 of 16 bladen. Daarbij moet dan echter wel op het albumblad worden vermeld, dat het een persoonlijke postzegel is uitgegeven op initiatief van de betreffende instantie met daarbij (zo mogelijk) de uitgiftedatum, de reden van uitgifte en de oplage van het aantal velletjes/ blokjes/ boekjes/ zegels (filatelistische kennis).
3. De persoonlijke postzegels die zijn of worden besteld door particulieren met een zelfgekozen afbeelding, blijven uitgesloten als tentoonstellingsitem.
4. Vooralsnog worden de buitenlandse persoonlijke postzegels op dezelfde manier behandeld als beschreven voor de Nederlandse persoonlijke postzegels.

Tot nu toe was het alleen acceptabel in inzendingen om de persoonlijke postzegels op te nemen die door TNT Post (algemeen) verkrijgbaar waren met een afbeelding die door TNT Post was gekozen bij de uitgifte van de nieuwe omranding. Deze uitgiften staan ook in de catalogus van de NVPH.

Nieuw is dat persoonlijke postzegels die na de eerste uitgifte zijn uitgekomen en algemeen verkrijgbaar zijn (geweest) of tenminste besteld konden worden bij de CollectClub van TNT Post in Groningen, ook mogen worden opgenomen in tentoonstellingsinzendingen.

Nieuw is dat alle persoonlijke decemberzegels die zijn uitgegeven door TNT Post opgenomen mogen worden.

Verder is nieuw dat persoonlijke postzegels die zijn opgenomen in zgn. PRESTIGEBOEKJES kunnen worden gebruikt in de tentoonstellingsinzendingen, zowel het complete boekje als zegels los uit het boekje.

Nieuw is ook dat zelf persoonlijke postzegels die op bijvoorbeeld initiatief van bijvoorbeeld postzegelverenigingen worden gemaakt, zijn toegestaan, zij het maximaal twee per kader en met duidelijke vermelding dat het een persoonlijke postzegel is die is uitgegeven op initiatief van die instantie (met daarbij zo mogelijk de uitgiftedatum en oplage).

De persoonlijke postzegels die worden besteld door particulieren met een zelf gekozen afbeelding blijven niet toegestaan in een tentoonstellingsverzameling.  Poststukken met zo'n zegel kunnen overigens wel in een tentoonstellingsinzending worden opgenomen vanwege (en uitsluitend daarom) een stempelafdruk of postaal kenmerk.